Обзор сервиса Airtable. Ручные базы данных для всех


Правильная организация процессов и работа с данными — то, что можем сэкономить нам сотни часов, но часто и тому, и тому мы не уделяем никакого внимания. О том, с помощью чего можно организовать процессы, я писал в посте о Trello, В этом посте расскажу о том, с помощью чего можно организовать хранение данных.

Знакомьтесь — сервис Airtable.com. Это альтернатива Google Таблицам и Microsoft Excel по части хранения и работы с данными по принципу работы базы данных. Только в ручном режиме, а не в автоматическом, как мы привыкли думать о них.

Чем не угодил Google и Excel?

Таблицы Гугла и Эксель — прекрасные, универсальные инструменты. В этом, однако, и есть их проблема — в универсальности. Универсально — это примерно так:

Хотя пример, наверное, не очень удачный. Он больше иллюстрирует плохой продукт, а не универсальность, но суть вы, думаю, поняли.

Таблицы — это такой комбайн, который позволяет делать всё, что угодно миллионом различных способов, в которых легко запутаться. Кроме того, для решения конкретных проблем у Таблиц нет однозначного подхода. Например, связать несколько таблиц так, чтобы они сформировали базу данных, и можно было бы работать в одном листе с данными из другого листа — это не тривиальная задача для, например, Google Таблиц. Более элегантно она решается с помощью Airtable.

Преимущества Airtable

  1. Парадигма записи. В Excel строки, в Airtable — записи. Это ключевое, что отличает Airtable от таблицы для пользователя. Записи можно открывать, комментировать, связывать между собой, смотреть историю редактирования. Также у записей есть типы: текст, цифра, дата, деньги и так далее. Попробуйте — это сильно облегчает навигацию по большой таблице.
  2. Возможность связать несколько таблиц в одном проекте (базе данных). Для удобства и структуризации информации можно создать, например, одну таблицу Автомобили — и в ней описать характеристики каждой модели; вторую — Дилерские центры — и в ней описать характеристики каждого центра, а также Автомобили, которые они продают; и третью — Продажи, которая будет в себя включать, помимо информации о продаже, ссылку на Дилерский центр  и проданный Автомобиль.
  3. Мобильные приложения. Работать с мобильного приложения в таблицах можно по факту только в режиме просмотра, а тут — полноценное и удобное редактирование.
  4. Настройка фильтров, сортировок и пресетов. Удобно настраиваются фильтры таблицы, сортировки по столбцам, и есть возможность определённые настройки фильтров и сортировок сохранить как пресет, к которому можно обращаться самому или делиться с другими. Например, можно скрыть определённые данные, и смело кинуть ссылку человеку не из вашей команды — скрытые данные он не увидит.
  5. Возможность загружать файлы. Этого очень не хватает в таблицах.
  6. Вид календаря. Для записей, где есть колонка с типом данных «Дата», есть специальный вид отображение — календарь. Очень удобно для расписания.
  7. Есть API.
  8. Несмотря на всё это — Airtable бесплатный.

Попробуйте — Airtable.com

Хотите получать новые статьи на почту?

Мы отправляем письма 1–2 раза в месяц — только самое лучшее из нашего блога и школы маркетолога. Оставляйте свою почту и будьте в курсе главного в чат-бот-строении для сайта 😉

Подписаться

Сергей Филимонов

Автор, сооснователь Soyuz.chat