Важный пост для тех, кто уже принимает оплаты на сайте или тем, кто собирается это делать. С 1 июля 2017 года почти все предприятия и ИП, которые продают услуги, принимая оплату наличными деньгами или через карту (в том числе через сайт), должны отдавать чеки покупателю и отправлять информацию о покупке напрямую в налоговую.

То есть, если у вас даже ма-аленький интернет-магазин, то без онлайн-кассы вам работать нельзя. Штрафы за одну транзакцию, проведённую неправильно, могут достигать 10 000 – 30 000 ₽. Я сам прошёл недавно процесс регистрации онлайн-кассы как ИП и расскажу, как можно это сделать за один день без нервов.

Если у вас ещё нет магазина и вы только выбираете платёжную систему, то я рекомендую посмотреть в сторону Робокассы. У них совершенно убогие интерфейсы, что заставило меня выбрать Яндекс.Кассу, но недавно они выпустили Робочеки — супер-простая интеграция, которая не заставит вас проходить весь процесс с покупкой, регистрацией и поддержкой кассы, но будет забирать дополнительно 0,2% от каждой транзакции. Минус этого варианта экономически только в том, что комиссия Робокассы на приём карт выше, чем у Яндекс.Кассы на 0,2% — 3,7% (+0,2% за Робочеки, в итоге 3,9%) против 3,5% у Яндекс.Кассы.

Итак, сначала вам нужно выбрать, где вы будете арендовать кассу. Я рекомендую АТОЛ. Те ещё мастера интерфейсов и подсказок, но у них хорошая поддержка и в сравнении с другими подобными сервисами для интернет-магазинов, это просто the best of the best.

Представим себе, что вы начали этот процесс в 7:00.

Процесс регистрации

7:00–7:15

Регистрироваться в АТОЛ нужно, перейдя по ссылке на странице https://kassa.yandex.ru/54fz в самом низу. Тогда автоматически ваш аккаунт будет помечен как аккаунт партнёра Яндекс.Кассы и касса будет вам стоить 35 200 ₽ вместо обычных 41 200 ₽. Заполняйте все необходимые данные.

7:15–9:00

Оплатите АТОЛ. Касса будет стоить 6200 ₽ + 2100 ₽ за первый месяц. То есть минимум 8300 ₽. Возможно, автоматическое выставление счёта работать в АТОЛ не будет, поэтому теребите их, чтобы они прислали вам правильный счёт быстрее. Через поддержку. Вообще, с 50% вероятностью в АТОЛ что-то не будет работать, как надо, поэтому в любой непонятной ситуации звоните им в поддержку, вас не забанят. Дождитесь пока АТОЛ не даст вам все нужные номера вашей кассы. После оплаты с распетого счёта рекомендую сразу выслать им платежку, иначе включат через сутки.

9:00–9:15
В качестве оператора фискальных данных выбирайте OFD.RU. Просто зарегистрируйтесь на их сайте и всё. Команда OFD.RU — большие молодцы, всё сделано для людей.

9:15–11:00

Для регистрации кассы вам потребуется либо совершить визит лично в любую ближайшую налоговую, либо регистрировать кассу через ЭЦП. Нет, это не эцилопп, а электронно-цифровая подпись. Заключается он в том, что вам сначала нужно за что-то заплатить 1500 ₽, затем вам запишут это на флешку (привет владельцам МакБуков), потом надо скачать программу КриптоПро с сайта, которому я бы в жизни не стал доверять и тем более скачивать программу, которую надо установить на свой компьютер под root-доступом. Она якобы работает с Маком, но завести мне её не удалось. Работает точно с Windows (привет владельцы всех Маков). Короче, езжайте лично в налоговую. Для этого заранее скачайте форму КНД-1110061. Возможно, вам придётся заполнить её самостоятельно, так как сейчас автозаполнение этой формы в АТОЛ сломано.

11:00–13:00

Бегом в налоговую. Отдайте все это специалисту. Вам отдадут листок с РНМ, регистрационным номером машины. От налоговой далеко не уходите.

13:00 – 14:00

Укажите РНМ в АТОЛ и в виде PDF загрузитесь скан/фотокопию этого уведомления от налоговой.

14:00–14:30

Вам активируют кассу.

14:30 – 15:30

Скачайте отчёт об активации, распечатайте файл, где есть дата, и снова бегом в налоговую. Вам подтвердят регистрацию.

15:30–16:00

Завершите регистрацию в АТОЛ.

16:00–16:30

Скачайте на главном экране АТОЛ файл настройки кассы с магазином. Это простой XML-файл с логином и другими данными. Выведите эти данные в настойки магазина в Яндекс.Кассе. Подождите минут 10.

16:30–17:30

Если у вас самописная система, доработайте платёжный модель по АПИ Яндекса. Если у вас WordPress, то ничего особенного делать не нужно — только проверьте стоит ли в настройках галочка об отправке чеков и сделайте выбор платежного сервиса на стороне Яндекс.Кассы. Проверьте, работает ли теперь оплата и приходит ли на почту чек.

И вот теперь можно смело сказать, что регистрация онлайн-кассы — это просто и для ИП

Если вам нужен классный сайт, который будет принимать оплаты, то обращайтесь к нам в studio.soyuz.chat или напишите + к этому посту, если хотите получить расчёт стоимости вашего сайта.

Хотите получать новые статьи на почту?

Мы отправляем письма 1–2 раза в месяц — только самое лучшее из нашего блога и школы маркетолога. Оставляйте свою почту и будьте в курсе главного в чат-бот-строении для сайта 😉

Подписаться

Сергей Филимонов

Автор статьи, сооснователь Soyuz.chat