Может ли Airtable стать заменой Trello?


Trello — отличный сервис для настройки процессов работы в команде и даже как личный органайзер. Когда несколько лет назад я открыл его для себя, я стал настоящим фанатом сервиса, носился с ним как курица с яйцом. На всех проектах, где я тогда работал, с моей подачи мы перевели всю разработку с Redmine и других систем на Trello. И это было прекрасно! Замены для Trello тогда не было видно даже близко. Но сейчас есть кое-что, что может составить конкуренцию Trello. Это Airtable.

В самом начале Airtable был просто ручной базой данных с лишь одним отображением данных — в виде таблицы. Уже тогда у меня появилась мысль, что сервис можно использовать для трекинга задач, как когда-то ненавистный мной Redmine.

И в ряде случаев это действительно оказалось удобным по той причине, что Airtable позволял настраивать таблицу так, как тебе хочется: можно было добавить сколько угодно параметров в виде столбцов, фильтровать таблицу и сохранять настройки фильтров, сортировать таблицу по определённому параметру и, самое главное, настраивать формулы на основе заданных параметров.

Знаю — очень много перечислений, но ниже я раскрою, как это помогает на примере работы с фрилансерами с оплатой по часам. Разберу этот пример так, если бы это было реализовано в Airtable и в Trello.

Пример в Airtable

Для этого нужно создать несколько столбцов в таблице «Задачи». Распишу эти столбцы с указанием типа столбца в скобках и примерных данных после двоеточия:

  1. Номер задачи (Auto number): «1»
  2. Заголовок задачи (Single line text): «Разослать дайджест за сентябрь»
  3. Описание задачи (Long text): «Рассылка должна уйти в понедельник в 10:00 только по тем, кто подписался на новости на нашем сайте. Для этого в MailChimp при сегментации аудитории рассылки, в группе интересов надо выбрать «Новости».»
  4. Статус задачи (Single select): «Сделать» (все статусы смотрите в примере с Trello ниже).
  5. Дата постановки (Date): «10.09.2017»
  6. Срок (Date): «01.10.2017»
  7. Категория задачи (Multiple select): «Рассылка, Копирайтинг»
  8. Ответственный (Collaborator): «Елена»
  9. Оценка в часах (Number): «1,5»
  10. Стоимость часа (Currency): «300 ₽»
  11. Стоимость работы (Formula: Оценка в часах * Стоимость часа): «450 ₽»
  12. Файлы (Attachement): «Скриншот.png»

На создание такой таблицы потребуется от 10–15 минут. Пример таблицы — по этой ссылке.

Пример в Trello

Сделаем несколько столбцов:

  1. Задел
  2. Сделать
  3. В работе
  4. Проверить
  5. Сделано, оплатить
  6. Оплачено

На создание такой таблицы потребуется меньше минуты.

Давайте сравним

Схожие признаки того, что оба инструмента подойдут под решение задачи:

  1. Теперь ничего не потеряется. Можно зафиксировать и описать задачу в специальном сервисе, а не, например, в переписке.
  2. Задачи разделены по статусу и превращаются в воронку от большего к меньшему, слева направо.

Теперь — в чём различия и в чём Airtable всё-таки лучше, чем Trello:

  1. Trello настроить легче и быстрее, чем в Airtable. Да, но, если посмотрим ниже, то времени в процессе работы с Airtable экономится намного больше.
  2. В Trello воронка визуализирована в виде канбан-доски, а в Airtable — нет, это по прежнему таблица. На самом деле в Airtable уже есть отображение в виде канбан-доски. И она почти не отличается от Трелло, а во многом даже удобнее.
  3. Стоимость задачи в случае с Trello нужно рассчитывать и контролировать в таблице Google или Excel. Airtable всё посчитано сразу.

Единственный минус, который я на данный момент нашёл, Airtable пока что не отображает таблицы в виде досок на мобильном. Скоро, думаю, разработчики это исправят.

Если интересны статьи про Airtable, подписывайтесь ниже — их будет ещё много.

Также рекомендую прочитать наш материал о том, как организовать отчётность внутри компании с помощью Airtable.

Хотите получать новые статьи на почту?

Мы отправляем письма 1–2 раза в месяц — только самое лучшее из нашего блога и школы маркетолога. Оставляйте свою почту и будьте в курсе главного в чат-бот-строении для сайта 😉

Подписаться

Сергей Филимонов

Автор статьи, сооснователь Soyuz.chat